Większość osób kojarzy działalność biura rachunkowego tylko i wyłącznie z prowadzeniem księgowości dla innych firm. Wydawać by się mogło więc, że z ich usług korzystają tylko przedsiębiorcy, którzy nie zatrudniają własnej księgowej. Nic bardziej mylnego! Profesjonalne biura księgowe są wsparciem nawet dla dużych firm, które na co dzień nie korzystają z ich usług. Jak to możliwe?
Pomoc z zewnątrz
Mądrzy szefowie firm, nawet jeśli zlecają prowadzenie finansów innemu podmiotowi, raz na jakiś czas rzucają w nie okiem by sprawdzić, czy czegoś nie da się poprawić. Stąd też zamawiają różnego rodzaju analizy finansowo księgowe, z których łatwo wyczytać, gdzie pieniądze firmowe uciekają zbyt łatwo. Taką analizę przeprowadzi o wiele lepiej zewnętrzne biuro rachunkowe, zatrudniające wielu księgowych, którzy mają szeroką perspektywę i doświadczenia związane z firmami z różnych branż. Często okazuje się, że świeże spojrzenie osoby z zewnątrz pomaga poprawić sposób zarządzania pieniędzmi firmy i skutkuje wprowadzeniem w niej nowych procedur. Dlatego różnego rodzaju audyty i analizy zamawiają nawet firmy, które posiadają swoich księgowych.
Nie tylko analizy
Chociaż różnego rodzaju zestawienia i analizy są zlecane przez szefów na ich własny użytek zdarza się również, że są oni do tego zmuszeni. Jeśli fiskus ma wątpliwości co do tego, jak dana firma rozlicza podatki, może zażądać również szczegółowych raportów. Firma jest wtedy zobowiązana dostarczyć je i to w ściśle określonym terminie. Zdarza się, że księgowy w danej firmie po prostu nie zdąży przygotować raportu czy sprawozdania na czas. W tym przypadku zadanie to również trzeba zlecić firmie zewnętrznej. Bywa, że przygotowując raport biuro rachunkowe samo podpowie swojemu klientowi, jak mógłby udoskonalić swoje rozliczenia. Dlatego też mimo zatrudniania najzdolniejszego księgowego warto raz na jakiś czas zdać się na doświadczenie biura rachunkowego, które obsługuje wielu różnych klientów.
